astranauts: Inspire. Innovate. Collaborate.

Syarat & Ketentuan ASTRANAUTS

Syarat dan ketentuan ini mengatur pendaftaran dan keikutsertaan dalam program ASTRANAUTS dan merupakan perjanjian antara PT Astra International Tbk (“Astra”) dengan peserta ASTRANAUTS (“Peserta”). Harap membaca Syarat dan Ketentuan ini dengan seksama, dengan melakukan pendaftaran sebagai peserta program ASTRANAUTS maka dengan sendirinya peserta menyatakan tunduk pada syarat dan ketentuan sebagai berikut:

 

 A. UMUM 

  1. ASTRANAUTS merupakan program yang diselenggarakan oleh PT Astra International Tbk (“Astra”) yang bertujuan untuk mendapatkan ide-ide bisnis baru untuk Astra dan perusahaan-perusahaan grup Astra lainnya (“Grup Astra”). 
  2. Dalam penyelenggaraannya, ASTRANAUTS melibatkan sejumlah partner (“Partners”). 
  3. Peserta akan diminta untuk menyampaikan ide-ide yang berpotensi menjadi kegiatan usaha baru bagi Astra dan Grup Astra.  
  4. Semua komunikasi dan/atau instruksi dari penyelenggara ke peserta hanya akan dilakukan melalui website https://astra.agorize.com/en/challenges/astranauts2022, email astranauts@ai.astra.co.id, Akun Instagram @astradigitalacademy / @astradigital.id / @satu_indonesia, and e-mail peserta yang terdaftar saat registrasi. 
  5. Dalam mengikuti ASTRANAUTS, peserta wajib untuk tunduk pada setiap ketentuan dan kebijakan yang ditetapkan Astra dari waktu ke waktu. 
  6. Astra dapat melakukan perubahan atas materi kegiatan dan/atau waktu kegiatan yang diadakan dalam ASTRANAUTS sesuai dengan kebijakan Astra. 
 

B. PENDAFTARAN DAN KEPESERTAAN

  1. Pendaftaran dilakukan secara online melalui website https://astra.agorize.com/en/challenges/astranauts2022 asesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Peserta diwajibkan membuat akun di platform tersebut sebelum melakukan pendaftaran pada program ASTRANAUTS. 
  2. Kecuali dinyatakan lain dalam website pendaftaran atau dinyatakan lain secara tegas oleh Astra maka peserta harus berumur setidaknya 18 tahun pada saat hari pertama program ASTRANAUT dijalankan.  
  3. Peserta terbagi menjadi 2 (dua) kategori, yaitu 1) Student Track, dan 2) Startup Track. Peserta wajib memenuhi syarat sebagai berikut: 
    • Startup Track: startup (perusahaan rintisan) yang operasionalnya sudah berjalan, dan belum pernah mendapatkan pendanaan (funding) dari Venture Capital atau perusahaan eksternal. 
    • Student Track: mahasiswa aktif program studi S1 atau S2 (belum lulus/belum wisuda, dibuktikan dengan kartu mahasiswa).
  4. Karyawan Grup Astra dilarang untuk berpartisipasi. 
  5. Setiap pendaftar wajib membentuk sebuah kelompok yang beranggotakan minimal 2 (dua) orang dan maksimal 5 (lima) orang untuk startup dan minimal 1 (satu) orang untuk mahasiswa (the “Tim”). 
  6. Setiap peserta hanya diperkenankan menjadi anggota pada 1 (satu) Tim. 
  7. Tim yang sudah terdaftar di ASTRANAUTS diperbolehkan untuk mengundurkan saat program berjalan, tetapi akan dilarang untuk mendaftar di seri ASTRANAUTS yang akan datang.
  8. Setiap anggota Tim yang telah terdaftar di ASTRANAUTS wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang diberikan (meliputi sesi webinar, workshop, dan mentorship). Panitia berhak melakukan diskualifikasi kepada suatu Kelompok apabila ditemukan adanya anggota Kelompok yang tidak mengikuti rangkaian kegiatan.  
 

C. TAHAPAN ASTRANAUTS 

ASTRANAUTS akan berlangsung selama 15 (lima belas) minggu, mulai dari tanggal 16 Mei 2022 hingga tanggal 26 Agustus 2022, dengan tahapan sebagai berikut: 
 

No. 

Agenda 

Jadwal 

1. 

Registrasi 

16 Mei – 8 Juli 2022 

2.  

Seleksi Administratif 

11 – 22 Juli 2022 

3.  

Babak Penyisihan 

25 – 29 Juli 2022 

4. 

Pengumuman 20 finalis 

30 – 31 Juli 2022 

5. 

Mentorship 

1 – 12 Agustus 2022 

6. 

ASTRANAUTS Week 

15 – 22 Agustus 2022 

 

  1. Pada tahap Registrasi, setiap Kelompok akan diminta untuk mengumpulkan berkas yang akan menjadi dasar penentuan Grup yang berhak memasuki Babak Penyisihan. Berkas yang dikumpulkan berupa: 
    • File PDF yang berisikan slide presentasi mengenai ide dari masing-masing tim (wajib); 
    • Link Youtube video yang berisi presentasi verbal mengenai ide berdurasi maksimal 5 (lima) menit (opsional); dan 
    • Surat pernyataan keaslian ide dan/atau prototipe (wajib).
  2. Pada Babak Penyisihan, akan dipilih 10 (sepuluh) tim dari Startup Track dan 10 (sepuluh) tim dari Student Track yang akan masuk ke tahap selanjutnya (total 20 (dua puluh) finalis). 
  3. Kelompok yang dinyatakan lolos dari Babak Penyisihan akan mendapatkan sesi mentorship selama 2 (dua) minggu yang diberikan oleh Partner ASTRANAUTS, sesuai dengan jadwal yang ditetapkan panitia.  
  4. Pada tahap Mentorship, setiap Kelompok mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan ide yang telah dikumpulkan pada Tahap Registrasi menjadi prototipe dan/atau produk. Para peserta tidak diperkenankan melakukan perubahan material terhadap ide yang telah disampaikan pada Tahap Registrasi, dan hanya dapat melakukan pengembangan atas ide tersebut.  
  5. Tim yang lolos pada babak penyisihan, berhak untuk masuk dalam tahap ASTRANAUTS Week, untuk mengikuti rangkaian webinar dan workshop.  
  6. Pada akhir ASTRANAUTS Week, akan dilaksanakan Demo Day, di mana 20 (dua puluh) Tim terpilih akan mempresentasikan prototipe/produk beserta strategi bisnis yang telah dikembangkan pada tahap Mentorship ke hadapan dewan juri. Dewan juri akan menentukan masing-masing 3 (tiga) Tim dari Startup Track dan Student Track sebagai pemenang ASTRANAUTS. 
  7. Setiap tahapan berlaku sistem gugur, di mana Tim yang tidak lolos dari satu tahap, tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. 
  8. Setiap keputusan dewan juri berlaku final dan tidak dapat diganggu gugat.  
 

D. IDE DAN PROTOTIPE 

  1. Ide yang disampaikan setiap Tim harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
    • Original (milik sendiri). Jika di kemudian hari ditemukan fakta bahwa ide yang disampaikan adalah milik orang lain, maka Tim yang menyampaikan ide tersebut akan dinyatakan gugur; 
    • Startup Track: Minimal telah berbentuk MVP, operasional sudah berjalan, dan belum pernah mendapatkan pendanaan (funding) dari Venture Capital dan/atau perusahaan; 
    • Student Track: Belum pernah diikutsertakan dan/atau menang dalam kompetisi lainnya, ide belum diimplementasi dan/atau belum dikomersialisasi. 
  2. Ide yang disampaikan setiap Tim harus memenuhi satu dari empat kategori berikut: 
    • New Revenue Stream Creation; 
    • Cost Efficiencies;
    • Securing the Future;
    • Strengthening Astra Ecosystem.

    Dan memenuhi salah satu dari lima tema spesifik berikut: 

    • Future of Mobility;
    • Future of Finance;
    • Industry 4.0;
    • Sustainability;
    • Emerging Technology.
  3. Ide dan MVP yang disampaikan oleh Tim pada Demo Day akan diberikan penilaian sesuai dengan [kriteria yang ditetapkan oleh dewan juri]. 
 

E. HADIAH 

Pemenang ASTRANAUTS akan mendapatkan hadiah sebagai berikut: 
  1. Startup Track

    Pemenang dari Startup Track akan mendapatkan kesempatan untuk melakukan kolaborasi/pitching dengan Astra. Pemenang dari Startup Track juga berhak atas hadiah uang tunai senilai total Rp150.000.000 (seratus lima puluh juta Rupiah), dengan rincian: 

    • Juara 1: Rp. 75,000,000 (tujuh puluh lima juta rupiah) 
    • Juara 2: Rp. 50,000,000 (lima puluh juta rupiah) 
    • Juara 3: Rp. 25,000,000 (dua puluh lima juta rupiah) 
  2. Student Track

    Pemenang dari Student Track juga akan mendapatkan kesempatan untuk mengikuti program magang atau direkrut menjadi karyawan Astra, serta mendapatkan training gratis dari Astra Digital Academy. Pemenang dari Student Track juga akan menerima hadiah uang tunai senilai total Rp60.000.000 (enam puluh juta rupiah), dengan rincian: 

    • Juara 1: Rp. 30,000,000 (tiga puluh juta rupiah) 
    • Juara 2: Rp. 20,000,000 (dua puluh juta rupiah) 
    • Juara 3: Rp. 10,000,000 (sepuluh juta rupiah)
 
F. INFORMASI, REKAMAN DAN MATERI PESERTA 
  1. Informasi Peserta yang Astra kumpulkan akan ditangani dan digunakan sesuai dengan kebijakan privasi yang diberlakukan oleh Astra. 
  2. Peserta mengizinkan Astra untuk membagikan informasi kontak Peserta kepada Partner ASTRANAUTS jika (a) Peserta memilih untuk menghadiri sesi atau aktivitas lain pada kegiatan ASTRANAUTS dan/atau rangkaiannya yang melibatkan Partner ASTRANAUTS tersebut, atau (b) Peserta ikut serta selama pendaftaran dan/atau menerima komunikasi dari Partner ASTRANAUTS. 
  3. Dengan berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan ASTRANAUTS, Peserta setuju bahwa Astra dapat memperoleh informasi dari rekaman suara dan gambar wajah Peserta, serta menyimpan dan menggunakan semua informasi yang dihasilkan dalam setiap kasus sesuai dengan kebijakan privasi yang diberlakukan oleh Astra.  
  4. Astra, Partner ASTRANAUTS, dan/atau afiliasinya memiliki hak untuk merekam, memfilmkan, memotret, dan menangkap suara dan gambar Peserta melalui media apapun selama rangkaian kegiatan ASTRANAUTS berlangsung. Peserta memberikan kepada Astra dan afiliasinya, agen, karyawan, hak dan lisensi yang tidak dapat dibatalkankan non-eksklusif, terus-menerus, di seluruh dunia, dan bebas royalty untuk menggunakan, memperbanyak, memodifikasi, mendistribusikan, dan menerjemahkan setiap atau bagian manapun dari rekaman dan materi Peserta untuk tujuan apapun yang berkaitan dengan bisnis Astra dan Partner ASTRANAUTS. Astra, Partner ASTRANAUTS, dan/atau afiliasinya dapat menyunting rekaman dan materi Peserta untuk menggunakannya secara sendiri atau bersama-sama dengan informasi lain dan mengizinkan pihak manapun untuk menggunakan dan menyebarkannya. Sejauh diizinkan oleh hukum, Peserta melepaskan hak moral apapun yang mungkin Peserta miliki dalam rekaman dan materi. Peserta menyatakan dan menjamin bahwa: (a) Materi peserta adalah benar dan akurat sejauh yang Peserta ketahui; (b) Peserta memiliki hak dan izin yang diperlukan untuk memberikan lisensi sesuai dengan ketentuan Pasal ini, serta tidak melanggar atau menyalahgunakan hak cipta, merek dagang, atau HKI (sebagaimana didefinisikan pada Huruf H) dari orang atau entitas manapun.

G. LOGISTIKA PESERTA
Peserta bertanggung jawab penuh untuk membuat pengaturan perjalanan dan akomodasi peserta sendiri. Astra tidak akan bertanggungjawab atas pengeluaran perjalanan atau akomodasi atau jika peserta tidak dapat menghadiri kegiatan ASTRANAUTS karena keadaan kahar.
 
H. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
Peserta setuju bahwa semua materi yang disediakan oleh panitia ASTRANAUTS sehubungan dengan kegiatantermasuk tetapi tidak terbatas pada, catatancatatanstudilaporanbrosurgambar atau dokumen lain dan barang berwujud termasuk gambartekskomentargrafikilustrasi, logo , ikon, merek dan nama Astra dan Mitra ASTRANAUTS, adalah (a) milik eksklusif Astra atau Mitra ASTRANAUTS, dan/atau pemberi lisensinya dan (b) dapat dilindungi oleh Hak atas Kekayaan IntelektualKecuali secara tegas diizinkan oleh Astra secara tertulismateri tersebut tidak boleh dijualdilisensikandisewakandimodifikasidigunakandidistribusikandisalindireproduksiditransmisikanditampilkan kepada publikdipertunjukkan kepada publikditerbitkandiadaptasidiedit atau diterjemahkansecara umum secara keseluruhan atau dalam sebagian oleh peserta kepada pihak ketiga selain peserta terdaftar lainnyaKetentuan ini tidak memberikan lisensi atau hak kepada peserta untuk menggunakan materi yang tersedia bagi peserta kecuali penggunaan tersebut dibatasi untuk keperluan kehadiran peserta pada kegiatan ASTRANAUTS (untuk PCR Swab Test).
 
I. TINDAKAN SELAMA PELAKSANAAN KEGIATAN ASTRANAUT
  1. Wajib mengikuti prosedur pemeriksaan kesehatan (termasuk pemeriksaan suhu tubuhdll).
  2. Setiap saat berada di area kegiatan dan selama kegiatanwajib menggunakan masker 3 lapis dengan benar dan menerapkan kebijakan physical distancing sesuai arahan panitia dan manajemen gedung tempat kegiatan dilaksanakan.
  3. Peserta harus segera meninggalkan gedung tempat acara diadakan setelah kegiatan pada hari itu selesai.
  4. Peserta yang tidak sehat (terutama memiliki/merasa gejala terinfeksi COVID-19 (seperti batukdemam dan/atau flu, dlltidak diperbolehkan mengikuti kegiatan secara fisik.
  5. Astra berhak melarang peserta untuk menghadiri atau berada di ruang kegiatan dan/atau gedung tempat kegiatan ASTRANAUTS diselenggarakan dalam hal peserta tidak mematuhi protokol keselamatan dan kesehatan sebagaimana dijelaskan dalam Syarat dan Ketentuan ini.
  6. Peserta memahami bahwa peserta dan properti/barang yang mereka bawa dapat diperiksa secara wajar saat masuk ke kegiatan dan peserta mungkin diminta untuk memberikan identitas berfoto. Jika Peserta menolak untuk berpartisipasi dalam tindakan pengamanan inipenyelenggara dapat menolak entri PesertaPanitia juga berhak untuk meminta Peserta meninggalkan lokasi kegiatan apabila perilaku Peserta berpotensi membahayakan keselamatan atau keamanan Peserta lain. Jika panitia menolak masuknya Peserta atau meminta Peserta untuk keluar dari kegiatan karena melanggar ketentuan keselamatan dan keamananPeserta tidak akan mendapatkan ganti rugi apapun.
  7. Peserta tidak boleh menampilkan konten apa pun, mengadopsi perilaku apa pun, atau menghasut siapa pun untuk mengambil tindakan apa pun yang:
a. Mengancammemfitnahatau mengandung maksiat;
b. Akan merupakan tindak pidanamenimbulkan tanggung jawab perdataatau melanggar hukum dengan cara apa pun;  
c. Melanggar kekayaan intelektualprivasiatau hak lain dari pihak ketiga mana pun, atau merupakan atau mengandung pernyataan yang salah atau menyesatkan;
d. Meretas atau menggunakan infrastruktur Astra untuk aktivitas yang tidak etisilegalatau berbahaya. Astra dapat sewaktu-waktudengan atau tanpa pemberitahuanatas kebijaksanaan mutlak kami, membatalkan pendaftaran atau kehadiran peserta jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini tanpa menimbulkan kewajiban apa pun kepada peserta dan/atau pihak ketiga mana pun. 
J. HUKUM YANG BERLAKU
Syarat dan Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan menurut hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.